@所有2018届毕业生 毕业生档案寄送情况说明
毕业生档案寄送究竟到哪个阶段了呢？
我的档案能按时投递吗？
听说今年有了变化，会对我的档案寄送有影响吗？
很抱歉，让各位毕业生久等了！
今年毕业生档案寄送工作与往年有什么不同？
往年的毕业生档案由广东省机要通信局通过机要途径进行寄送。从今年开始，由于机要工作改革，广东省机要通信局不再批量承寄高校毕业生档案。按照相关规定，我校今年开始采用“邮政EMS标准快递”形式寄递毕业生档案。
毕业生档案寄送的进展情况如何？
今年我校有一万左右毕业生纳入派遣方案。6月30日至7月7日，学生档案管理部门接待、指导37个本科培养单位和52个研究生培养单位集中归档整理全校毕业生档案。学生档案管理部门已经对所有毕业生档案进行分类清点，正分批进行处置中。
（1）本校升学毕业生档案已整理清点完毕，留在库内不需转递。
（2）广东省高校毕业生就业指导中心所辖档案已经移交完毕。
（3）广州市高校毕业生就业指导中心（市高指）及其下属各人才市场的档案已经移交完毕。
（4）要求必须通过机要渠道转递的档案、急需寄出的档案，已经通过广东省机要通信局进行寄送。
目前存在什么问题？
问题：往年广东省机要通信局承寄毕业生档案名址信息仅需接收档案单位的全称及该单位所在的省市信息。但今年邮政EMS承寄档案，需要更详细的名址信息，包括接收档案单位的全称及其详细地址、单位负责接收档案的部门名称及联系电话、单位负责接收档案的联系人及联系电话。而一些毕业生尚未提供这些信息，需要一一补充。
解决办法：由于我校毕业生就业的地域和行业面比较广，涉及的接收档案单位多。学生工作管理处学生档案管理部门工作人员正设法多渠道地补充以“邮政EMS标准快递”形式寄递学生档案所需要的名址信息：联系兄弟院校共享名址信息、通过互联网逐个单位搜索名址信息、请培养单位提供升学到外校的调档函、设法联系学生提供名址信息、委托邮政局协助查找名址信息……为了提高档案的妥投率，保障档案安全，学生档案管理部门安排工作人员往各档案接收单位拨打电话，逐个核实详细地址、收档部门、联系人、联系电话。
如果毕业生就业或升学急需调档该如何办理？
1、对档案寄达时间有要求、寄往广州市内单位（甚至广东省内单位）的情况
对档案寄达时间有要求、寄往广州市内单位（甚至广东省内单位）的毕业生，可以选择请接收档案的单位派专人持提档介绍信和提档经办人本人身份证件、工作证件来学校提取毕业生档案。提前提档请事先进行电话预约。
2、其他急需提档情况的处理方式
毕业生可以通过信函、邮件、电话等方式联系学生档案管理部门，反映您的需求，我们一定尽全力协助解决问题！请提供准确的接收档案单位名址、联系人、联系电话信息。记得留下您的学号、姓名、学院、联系电话，以方便回复和及时进行档案寄送。
3、来函提供接收档案单位的名址信息，请提供如下信息：
（1）您的学号、姓名、毕业学院（系）和专业、联系电话；
（2）接收档案单位的全称及其详细地址、单位负责接收档案的部门名称及其联系电话、单位负责接收档案的联系人及其联系电话。
特别提示：如果接收档案的单位不是出现在报到证（就业通知书）上的单位，请提供报到证（就业通知书）上的单位出具的说明文件。
（3）来函应承诺：“本人确保上述信息准确无误，本人愿意承担因上述信息有误导致档案投递延误或丢失的责任。”来函还需有本人签名、签署日期。
学生档案管理部门联系方式
办公地址：广州市大学城外环东路132号中山大学行政楼A座401
联系电话：020-39332241
联系邮箱：sysuxsda@163.com
邮寄地址：广州市大学城外环东路132号中山大学行政楼A座401
邮政编码：510006
收件人： 学生档案室
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组稿：学生工作管理处
封面制图：杨力峰
编稿：杨力峰
校稿：郑梦婕
核稿：周昀
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